Hogyan veszem át a beszállítói számlákat a NAV-ból?
A NAV bejövő számlák és okos bevételezés lehetőséggel a program a szerviz saját NAV technikai felhasználójával lekéri a szervizre kiállított számlákat a NAV Online Számla rendszeréből, és a bevételezést a számla saját adataiból készíti el, MI nélkül. A program csak olvas: számlát nem küld a NAV-nak, és a NAV lekérdezés díjtalan.
A NAV technikai felhasználó beállítása (egyszer, a tulajdonos)
- Lépjen be az onlineszamla.nav.gov.hu oldalon elsődleges felhasználóként (Ügyfélkapu+ vagy DÁP).
- Felhasználók › Új felhasználó › Technikai felhasználó.
- A jogosultságoknál pipálja be a Számlák lekérdezése jogot. Más jog nem kell.
- Adjon meg jelszót, és mentse.
- A Kulcsgenerálás gombbal megjelenik az XML aláírókulcs és az XML cserekulcs.
- A Garagevóban nyissa meg a Beállítások › Számlázás, fizetés › NAV kapcsolat fület, és másolja be a felhasználónevet, a jelszót és a két kulcsot.
- Nyomja meg a Mentés és kapcsolat próbája gombot: a program kiírja, hogy a kapcsolat rendben van, vagy hogy mit jelzett a NAV.
Ha a Számlázz.hu vagy más számlázó programhoz már van technikai felhasználója, és annak megvan a Számlák lekérdezése joga, azt is használhatja. A Számlázz.hu nyilvános útmutatója videóval: „Technical guide for NAV online invoicing data registration” (tudastar.szamlazz.hu; a programban a NAV kapcsolat fülön link vezet rá) (forrás: Számlázz.hu Tudástár).
Az adatokat titkosítva a szerveren tároljuk; a program soha nem mutatja vissza őket, csak a felhasználónév végét. A módosításhoz és a törléshez a második belépési lépés kell. A szerviz adószáma a Szerviz adatai között legyen kitöltve.
A bejövő számlák
A Raktár › Bejövő (NAV) listát a program minden reggel magától frissíti, a Frissítés gombbal bármikor lekérheti az újakat (az első alkalommal az elmúlt 30 nap számláit).
- Bevételezés: elkészül a bevételezés piszkozata. A beszállítót az adószáma alapján találja meg, vagy a számla adataiból felveszi. A tételek a beszállító cikkszáma, a cikkszám, a vonalkód és a korábban megjegyzett párosítások szerint párosodnak; amit nem talál, ott Új cikk vagy választás.
- A sor összege a számláé: a nettó és az ÁFA úgy marad, ahogy a számlán van, az egységár csak ebből számolt. A bevételezés végösszege így egyezik a számláéval.
- Nem raktári: a szállítási díj, egy szolgáltatás vagy engedmény sora nem kerül raktárra. Könyveléskor a program megjegyzi ennél a beszállítónál, a következő számlán már magától így lesz. Egy egész számla is jelölhető nem raktárinak (például rezsiszámla).
- Kész a könyvelésre: ha minden sor korábban megjegyzett párosítás, a piszkozat egy koppintással lekönyvelhető. A program magától soha nem könyvel.